設(shè)備管理中心緊跟市場變換節(jié)奏，通過清廉采購、規(guī)范促提升以及績效評(píng)估等新舉措，落實(shí)好降低采購成本和保供任務(wù)，為企業(yè)生產(chǎn)提供高效采購服務(wù)。
健全監(jiān)督機(jī)制，打造清廉采購
“加強(qiáng)合同專用章管理，旨在規(guī)范公司合同專用章的使用和保管，確保合同專用章用印規(guī)范，管理有效。”在周警示教育授課現(xiàn)場，設(shè)備管理中心黨總支委員、工會(huì)副主席羅維嚴(yán)謹(jǐn)說道。
備件、輔材采購是負(fù)責(zé)全公司設(shè)備、備件、材料物資采購的關(guān)鍵崗位，而采購過程是一個(gè)容易出現(xiàn)廉潔風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。為此，設(shè)備管理中心結(jié)合管理職責(zé)，從內(nèi)部改變采購管理人員作風(fēng)建設(shè)，通過每周組織一次警示教育學(xué)習(xí)，內(nèi)容涵蓋“八講二十四不準(zhǔn)”“合同專用章管理”等，時(shí)刻為關(guān)鍵崗位人員敲響警鐘。同時(shí)，建立陽光采購?fù)ǖ溃_設(shè)會(huì)客室，紀(jì)檢監(jiān)察員全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題苗頭及時(shí)制止；同時(shí)，嚴(yán)禁工作之余與客戶往來，把好源頭風(fēng)險(xiǎn)關(guān)，不斷增強(qiáng)員工自我廉潔意識(shí)，為企業(yè)規(guī)范采購行為、提高采購質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
以規(guī)范促提升，夯實(shí)采購質(zhì)量
設(shè)備管理中心嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)情況，健全了“公正、公平、公開”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以確保采購合同的簽訂、履行和變更更合理、更高效。通過建立采購合同臺(tái)賬、審查合同履約情況、暢通函件反饋路徑、規(guī)范追責(zé)流程等方式，對(duì)合同實(shí)行全過程控制，以此進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)因素分析。并制定相應(yīng)防范措施，避免可預(yù)見性風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，最大限度減低合同風(fēng)險(xiǎn)造成的損失，有效保障合同的嚴(yán)肅性、合法性和有效性。截止目前，合同臺(tái)賬登記292項(xiàng)，針對(duì)電機(jī)延期交貨嚴(yán)格按照合同進(jìn)行了追責(zé)。
強(qiáng)化績效評(píng)估，推動(dòng)成本節(jié)約
建立采購績效評(píng)估機(jī)制，對(duì)內(nèi)從合同履約率、一次交驗(yàn)成功率、質(zhì)量異議頻次、個(gè)人工作履職、廉潔風(fēng)險(xiǎn)等處著手，不斷提升采購員工作作風(fēng)及技能水平。對(duì)外建立供應(yīng)商評(píng)估、選擇、管理和退出機(jī)制，對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的符合性、交貨及時(shí)性、售后及服務(wù)、質(zhì)量異議、價(jià)格（墊資能力）、供貨合格率上著手與供方簽訂《供方管理程序》及《廉政監(jiān)督協(xié)議書》等。針對(duì)營業(yè)執(zhí)照、賬戶信息、法定代表人的委托代理人授權(quán)書、身份證復(fù)印件、對(duì)供貨范圍和人員身份進(jìn)行備案制，不斷提高供應(yīng)商質(zhì)量和服務(wù)水平，進(jìn)而降低采購成本。此外，針對(duì)采購流程、供應(yīng)管理、采購合同管理等方面進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以整改，不斷提高采購管理水平。（設(shè)備管理中心 黃新明）
