二季度以來(lái)，設(shè)備管理中心內(nèi)修外練，鼓勵(lì)全員創(chuàng)新管理，用頭腦謀發(fā)展，讓行動(dòng)破壁壘，深耕備件采購(gòu)“優(yōu)質(zhì)田”。
強(qiáng)管理，緊扣細(xì)節(jié)促進(jìn)提升
為縮短采購(gòu)周期，確保急需物資快速回貨，設(shè)備管理中心備件采購(gòu)管理人員通過(guò)技術(shù)確認(rèn)、圖紙核實(shí)、協(xié)議解讀，確保需求信息無(wú)誤。通過(guò)擴(kuò)大市場(chǎng)調(diào)研范圍、收集企業(yè)報(bào)價(jià)、借鑒龍鋼等對(duì)標(biāo)單位的經(jīng)驗(yàn)，建立信息共享渠道，形成公開(kāi)談判的商務(wù)依據(jù)，為采購(gòu)工作做指導(dǎo)。同時(shí)，在建立賬務(wù)表和資金計(jì)劃表的基礎(chǔ)上，將在建工程、承包業(yè)務(wù)等非生產(chǎn)性資金歸集剝離，保證生產(chǎn)費(fèi)用賬目獨(dú)立，并通過(guò)定期與供應(yīng)商核對(duì)過(guò)往臺(tái)賬，確保工作快速、高效、精準(zhǔn)、靈活。
新平臺(tái)，高效工作節(jié)約成本
借助“歐貝”新平臺(tái)，從詢價(jià)信息發(fā)布、技術(shù)參數(shù)填寫(xiě)、比價(jià)方式、技術(shù)及商務(wù)條件要求、價(jià)格比選、中標(biāo)單位確認(rèn)，到供應(yīng)商的搜索、邀請(qǐng)、審批……僅4月份，新平臺(tái)完成三十余項(xiàng)采購(gòu)物資尋比價(jià)，節(jié)約成本達(dá)二十六萬(wàn)余元。
設(shè)備管理中心積極拓寬詢比價(jià)渠道，挖掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商信息資源，與大數(shù)據(jù)充分融合不斷減低采購(gòu)成本。同時(shí)，采用多渠道詢比價(jià)模式加大競(jìng)爭(zhēng)壓力，倒逼潛在供應(yīng)商提供更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉產(chǎn)品，挖掘出一批質(zhì)量強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)、信譽(yù)高的新客戶，實(shí)現(xiàn)在公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中優(yōu)中選優(yōu)、優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)形成了更科學(xué)、更優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)環(huán)境，規(guī)避了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、壓縮了回貨周期、節(jié)約了采購(gòu)成本。
勤總結(jié)，查漏補(bǔ)缺精益求精
從信息收集的缺失、上傳資料的遺漏、合同條款的不完善等方面，設(shè)備管理中心定期給予管理治療，讓“一劑良藥”成為高效工作的助推劑。
通過(guò)日常工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，探尋高效的協(xié)調(diào)方式，談判價(jià)格方式，合理安排回貨、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)而合理安排送貨車(chē)輛的進(jìn)廠時(shí)間，價(jià)格的磋商、設(shè)備的調(diào)試、驗(yàn)收提前做到溝通、計(jì)劃、協(xié)調(diào)，不斷強(qiáng)化組織能力，提供優(yōu)化服務(wù)水平，提升工作效能，將工作做細(xì)、做實(shí)、做出特色，書(shū)寫(xiě)出設(shè)備采購(gòu)人精益求精的風(fēng)采。（設(shè)備管理中心 黃騰飛）
