為深挖降低設(shè)備維修費用及庫存資金占用潛能，設(shè)備管理中心從物資計劃管理入手，緊扣快、準(zhǔn)、實“三字”緊箍咒，嚴(yán)把計劃審核時間、嚴(yán)控計劃審核數(shù)量、嚴(yán)管機旁備件治理，助力公司扭虧為盈。4月份以來，庫存資金占用連續(xù)三周累計降低177.19萬元。
快——“零延時”幫物資計劃管理搶時間
“領(lǐng)導(dǎo)把計劃簽了，抓緊時間按紙質(zhì)版計劃審批數(shù)量下達(dá)計劃，今天中午下班前務(wù)必完成。”拿到采購計劃的物資管理科副科長江琴激動地說。
計劃下達(dá)作為物資保供的一個重要環(huán)節(jié)，材料齊全嚴(yán)格做到計劃下達(dá)“即來即辦”。同時，針對新到的需求計劃審核不等、不靠，即資料實時匯總整理堅決不等，信息驗證現(xiàn)場專人核對堅決不靠，實現(xiàn)物資計劃成熟一批報審一批，通過一批下達(dá)一批，為做好備件材料采購保供生產(chǎn)爭取寶貴時間。
準(zhǔn)——“零水分”幫物資采買捂好錢袋子
“報的計劃先后被打回3次，這次終于通過了。看來只有擰干水分才能把錢用在公司扭虧增盈的刀刃上。”得知物資采購計劃審核通過的小張感慨地說道。
今年以來，設(shè)備管理中心下大力氣糾偏物資計劃申報慣性思維，從備件材料計劃申報嚴(yán)格把關(guān)，原則上月度計劃每半月上報一次，催貨計劃每周上報一次，詳細(xì)備注申報原因。通過逐項審核計劃，對不合理或需刪減的計劃納入考核，以及對超期未領(lǐng)物資按照要求實行追責(zé)。同時堅持“四個凡是”的計劃審核思維，即凡是信息不全的一律退回、凡是無據(jù)可查的一律退回、凡是能調(diào)能代的一律退回、凡是能緩能修的一律退回，堅決杜絕盲目性申報、應(yīng)急式購買、一次性使用的陋習(xí)，讓備件采購的每一分錢都花在設(shè)備養(yǎng)護(hù)的刀刃上。
實——“零遺漏”幫物資管理摸清家底子
設(shè)備管理中心強化位機旁備件監(jiān)督管理，杜絕因儲存不當(dāng)造成的備件損壞或浪費。督促各單位每月21日上報紙質(zhì)版機旁庫庫存臺賬，每周五上報當(dāng)周電子版機旁庫庫存臺賬，做到庫存管理心中有底；通過調(diào)劑使用機旁備件，在全公司范圍內(nèi)共享，確保設(shè)備穩(wěn)定運行的同時，最大程度的減少備件儲備；每月對各單位機旁備件管理進(jìn)行檢查，并對存在的問題進(jìn)行線上跟蹤整改，堵塞現(xiàn)場備件材料管理漏洞，形成PDCA閉環(huán)管控。同時，在智能化庫房管理方面積極推進(jìn)現(xiàn)有SAP功能延伸，為各二級單位提供技術(shù)支持，通過現(xiàn)代化管理手段堵塞管理漏洞，從源頭上提升設(shè)備備件管理水平，將各單位機旁備件納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理。（設(shè)備管理中心 羅嘉）
