為有效提升合同管理綜合法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力，漢鋼公司多措并舉，在善用“微治理”同時(shí)，提升業(yè)務(wù)人員法治思維將各項(xiàng)舉措落實(shí)落細(xì)，引導(dǎo)業(yè)務(wù)單位提前謀劃合同簽訂工作，統(tǒng)籌做好合同管理與業(yè)務(wù)順行雙向匹配，堅(jiān)決杜絕工作無(wú)用功，實(shí)現(xiàn)合同管理能力再躍升。
“拓”管理 固核心 強(qiáng)基礎(chǔ)
提升合同管理，應(yīng)當(dāng)以建立、完善合同管理體系為有利抓手，在增強(qiáng)合同管理措施同時(shí)，推動(dòng)公司各層級(jí)管理單位主動(dòng)作為，圍繞一個(gè)目標(biāo)，兩個(gè)核心，齊力打通合同管理蓄力點(diǎn)，充分釋放管理能動(dòng)力，以全新舉措應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。近期以來(lái)，為立足公司新發(fā)展，防范化解重大法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)管理部分別對(duì)公司簽訂的重大合同、工程項(xiàng)目類(lèi)合同、服務(wù)類(lèi)合同履行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面摸排，在有效堵塞風(fēng)險(xiǎn)漏洞，徹底根除法律風(fēng)險(xiǎn)累積與蔓延的“溫床效應(yīng)”，消除部分單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)模糊認(rèn)識(shí)，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)平穩(wěn)順行。
當(dāng)前，企業(yè)管理部采取層級(jí)管理體系對(duì)公司簽訂的合同進(jìn)行長(zhǎng)效管理，效果顯著。法律風(fēng)險(xiǎn)及涉訴案件明顯降低。同時(shí)為儲(chǔ)備公司法律人才，企業(yè)管理部積極圍繞業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，開(kāi)展各項(xiàng)法律培訓(xùn)，在做好管理同時(shí)，最大程度發(fā)揮人才儲(chǔ)備關(guān)鍵作用，持續(xù)以公司發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)防控，效益增長(zhǎng)為工作開(kāi)展出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，以科學(xué)管理方式不斷改進(jìn)工作不足，助推漢鋼公司合同管理能力再提升。
堅(jiān)持以系統(tǒng)性思維，管理系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
合同管理必須以公司全局發(fā)展為主向，在深度拓展各項(xiàng)管理方式同時(shí)，最大程度將法律風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)榭煽亍⒖上到y(tǒng)性管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理部深耕管理機(jī)制，引導(dǎo)業(yè)務(wù)單位不斷轉(zhuǎn)換工作方式，通過(guò)內(nèi)部自查、交叉檢查、專(zhuān)業(yè)單位檢查等方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理工作中存在的問(wèn)題與不足，將風(fēng)險(xiǎn)防范與管理完善有機(jī)結(jié)合，堅(jiān)持以系統(tǒng)性思維、精細(xì)化措施規(guī)避各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)，提升合同履行管理質(zhì)量。
合同管理工作必須增強(qiáng)制度機(jī)制保障性。推進(jìn)公司風(fēng)險(xiǎn)防范及合同管理能力，要充分運(yùn)用制度威力應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)沖擊。構(gòu)建科學(xué)、完備的合同管理機(jī)制，有助于提高合同管理效率，有序化解與應(yīng)對(duì)各項(xiàng)存在問(wèn)題。近期，企業(yè)管理部對(duì)公司《合同管理制度》進(jìn)行系統(tǒng)修改與完善，增強(qiáng)制度與業(yè)務(wù)適用程度，統(tǒng)籌跟進(jìn)重大合同各項(xiàng)環(huán)節(jié)，充分運(yùn)用制度約束機(jī)制，杜絕各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為提高合同審批效率，對(duì)原合同內(nèi)容中的部分規(guī)定進(jìn)行重新調(diào)整與更改，進(jìn)一步提高合同審批效率。
雙管齊下”齊力發(fā)揮“服務(wù)”作用，保障業(yè)務(wù)人員應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)用合同業(yè)務(wù)操作流程；去繁從簡(jiǎn)，齊力提高合同業(yè)務(wù)審批效率。為進(jìn)一步發(fā)揮好“服務(wù)”作用，針對(duì)部分業(yè)務(wù)人員對(duì)合同業(yè)務(wù)流程、相關(guān)管理規(guī)范不熟悉等現(xiàn)象，為盡快幫助業(yè)務(wù)人員熟悉合同業(yè)務(wù)，提高合同審批效率，在結(jié)合各項(xiàng)合同管理規(guī)范內(nèi)容的基礎(chǔ)上去繁從簡(jiǎn)，以通俗易懂的語(yǔ)言匯總形成《合同業(yè)務(wù)常見(jiàn)問(wèn)題解答》，切實(shí)保障業(yè)務(wù)人員應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)用合同業(yè)務(wù)操作流程。 （企業(yè)管理部 周博文）
